Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Borowie

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Borowiu

TRYB PRACY URZĘDU

§ 1

Określenie czasu pracy

Wprowadza się następujący rozkład czasu pracy Urzędu:

1. na stanowiskach w Urzędzie Gminy:
   1. pracownicy Urzędu rozpoczynają dzień pracy
      • poniedziałek o godz. 8.00 a kończą o godz. 17.00
      • wtorek – czwartek o godz. 8.00 a kończą o godz. 16.00
      • piątek o godz. 8.00 a kończą o godz. 15.00
   2. sekretarz gminy organizuje pracę w Urzędzie w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów,
   3. czas pracy należy wykorzystać w pełni na pracę zawodową, zgodnie z przydziałem czynności na danym stanowisku pracy,
   4. praca w Urzędzie odbywa się bez stałych przerw wypoczynkowych,
   5. każdy z pracowników ma prawo spożyć posiłek w godzinach pracy co nie może zakłócić normalnego toku pracy i sprawnej obsługi interesantów.
2. na stanowiskach pracy w Hali Sportowej w godz. 14.00 – 22.00 / wg harmonogramu ustalanego na każdy miesiąc,
3. na stanowisku sprzątaczki - w godz. 6.00 – 10.00 i 15.00 – 19.00,
4. na stanowiskach pozostałych pracowników obsługi: w godz. od 7.30 – 15.30

§ 2

Obsługa interesantów

1. Wójt Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 12.00-17.00.
2. Zastępca Wójta, Sekretarz gminy oraz kierownicy i pracownicy Urzędu przyjmują interesantów w każdy dzień tygodnia

§ 3

Obowiązki pracownika i zakładu pracy

1. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonywanie zdań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu państwa oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
   1. przestrzeganie prawa
   2. wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie
   3. informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie im dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
   4. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym
   5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,
   6.  zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
3. Do obowiązków pracownika samorządowego należy sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego:
   1. jeżeli w przekonaniu pracownika samorządowego polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia; w razie pisemnego potwierdzenia polecenia, powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Wójta o tych zastrzeżeniach
   2. pracownikowi samorządowemu nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie według jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami
   3. sposób postępowania Skarbnika Gminy - głównego księgowego budżetu, który odmówił kontrasygnaty regulują przepisy ustawy o finansach publicznych,
   4. pracownik samorządowy podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, na zasadach określonych w ustawie,
   5. pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość,
   6. pracownik samorządowy jest zobowiązany na żądanie kierownika zakładu pracy złożyć oświadczenie o stanie majątkowym,
   7. pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych,
   8. pracownikowi samorządowemu przysługuje dodatek za wieloletnią pracę- nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w art.38 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Warunki i tryb wypłacania dodatku reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
   9. pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje odprawa w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Warunki ustalania prawa do jednorazowej odprawy regulują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
   10. pracownikowi samorządowemu przysługują świadczenia emerytalne i rentowe na zasadach określonych w przepisach o powszechnym zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin,
   11. w sprawach nieuregulowanych w/w Regulaminem stosuje się przepisy prawa pracy powszechnie obowiązujące.

§ 4

Dyscyplina pracy

1. Każdy pracownik potwierdza przybycie do pracy złożeniem podpisu w liście obecności. Dotyczy to także pracowników zatrudnianych w niepełnym wymiarze pracy.
2. Lista obecności powinna być udostępniona pracownikom do potwierdzenia przybycia do pracy co najmniej na 15 minut przed rozpoczęciem pracy.
3. Sekretarz Gminy jako osoba zajmująca się kadrami odnotowuje w liście obecności przyczyny niestawienia się pracownika do pracy zgodnie z symbolami;

• W - urlop wypoczynkowy
• U - pozostałe nieobecności usprawiedliwione,
• N - nieobecności nieusprawiedliwione
• D - delegacje,
• C - zwolnienie lekarskie / leczenie w domu /,
• Cs - zwolnienie lekarskie / leczenie szpitalne /,
• M - urlop macierzyński,
• R - urlop rodzicielski
• UW - urlop wychowawczy
• UB - urlop bezpłatny
• K - dzień wolny za oddanie krwi
• S - urlop szkoleniowy,
• Uo - urlop okolicznościowy / opieka przysługująca ustawowo /,
• Sp - spóźnienia usprawiedliwione,
• Spn - spóźnienia nieusprawiedliwione,

4. Niedziele, święta i soboty wykreśla się w liście obecności kolorem czerwonym stawiając linię ciągłą.
5. W przypadku konieczności wyjścia z pracy dla załatwienia spraw służbowych lub ważnych spraw osobistych pracownik powinien uzyskać zgodę kierownika zakładu pracy lub Sekretarza, a w razie ich nieobecności Kierownika Wydziału. Fakt ten powinien być odnotowany w książce - ewidencji wyjść służbowych lub prywatnych wpisując godzinę wyjścia a następnie powrotu.
6. Czas wyjścia z pracy w celach prywatnych pracownik obowiązany jest odpracować w dniu, w którym korzystał z wyjścia lub w innym uzgodnionym z kierownikiem zakładu pracy terminie. Fakt ten należy odnotować w rejestrze godzin do odpracowania.
7. Opuszczając pomieszczenie biurowe / pokój / pracownik obowiązany jest każdorazowo poinformować współpracowników z tego pokoju o miejscu swego pobytu i przewidywanym terminie powrotu .
8. Wyjazdy służbowe odnotowuje się w książce ewidencji wyjazdów służbowych prowadzonej przez Sekretarza.
9. Pracownik prowadzący książkę wyjazdów służbowych obowiązany jest odnotować ten fakt w liście obecności.
10. Wyjazdy służbowe przed ich rozpoczęciem wymagają uzyskania polecenia służbowego na obowiązujących drukach.

§ 5

Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień

1. Pracownik, który spóźnił się do pracy niezwłocznie po przybyciu obowiązany jest poinformować Kierownika zakładu pracy lub Sekretarza o przyczynach tego spóźnienia.
2. Kierownik zakładu pracy lub Sekretarz może zażądać pisemnego uzasadnienia przyczyn spóźnienia od pracownika.
3. O nieobecności w pracy z uzasadnionej z góry wiadomej przyczyny pracownik powinien powiadomić wcześniej kierownika zakładu pracy lub Sekretarza.
4. W razie niestawienia się do pracy pracownik obowiązany jest zawiadomić przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania.
5. Zaświadczenie lekarskie lub inny dokument usprawiedliwiający nieobecność w pracy pracownik jest zobowiązany dostarczyć w dniu przybycia do pracy jednak nie później jak w terminie 7 dni.
6. Niedotrzymanie powyższych terminów jest usprawiedliwione jeżeli zostało spowodowane szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi pracownikowi zawiadomienie pracodawcy o przyczynach nieobecności i czasie jej trwania.
7. Podejmowanie decyzji dotyczących spraw pracowniczych związanych z uznaniem nieobecności w pracy, spóźnieniem, nie przybyciem do pracy lub wcześniejszym opuszczeniem stanowiska pracy należy do kierownika zakładu pracy Sekretarza.

§ 6

Zwolnienia od pracy

1. Załatwianie spraw osobistych, społecznych i innych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się poza czasem pracy.
2. Załatwianie takich spraw w godzinach pracy jest dopuszczalne w razie konieczności w granicach i na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
3. Urlopów okolicznościowych i innych zwolnień od pracy w wymiarze nie przekraczającym jednego miesiąca na wniosek pracownika lub instytucji zainteresowanej udzieleniem pracownikowi takiego zwolnienia udziela Kierownik zakładu pracy lub Sekretarz.
4. Zwolnienia od pracy, których udzielenie i wymiar zależą od decyzji Kierownika zakładu pracy lub Sekretarza mogą być stosowane tylko wówczas , gdy zachodzi nieunikniona i należycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia.

§ 7

Urlopy wypoczynkowe

1. Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
2. Urlop powinien być wykorzystany w roku kalendarzowym nabycia do niego prawa.
3. Urlop wypoczynkowy może być dzielony na części, jednak przynajmniej jedna z części musi trwać nieprzerwanie przez co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
4. Na wniosek pracownicy należy udzielić jej urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
5. Ewidencję wykorzystania urlopów jak też wydanie kart urlopowych prowadzi pracownik do spraw kadr.
6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Pracy.

§ 8

Nagrody i wyróżnienia

1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w Urzędzie Gminy utworzy się fundusz nagród, z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji kierownika Urzędu.
2. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań zakładu pracy, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.
3. Do nagród i wyróżnień zalicza się:
   1. nagrodę pieniężną,
   2. pochwałę pisemną,
   3. inne wyróżnienia.
4. Nagrody i wyróżnienia przyznaje kierownik zakładu pracy.
   Odpis pisma o przyznaniu nagród i wyróżnień składa się do akt osobowych pracownika.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nie uregulowanych w ustawie o pracownikach samorządowych stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy.
2. Spory ze stosunku pracy pracowników samorządowych rozpoznają sądy pracy.

drukuj (Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Borowiu)